Lokalhistoriska böcker - rutin för handläggning av stödköp
Rutinen antogs vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 2 maj 2007. Stöd kan sedan 1 juni 2007 endast omfatta stödköp av lokalhistoriska böcker.Ansökan
Ansökan om stödköp av bok, som är av lokalhistorisk karaktär, kan göras av bokens upphovsman före eller efter dess utgivning. Ansökan om stödköp ska inkludera kostnadsförslag.Förhandsgranskning
Före beslut om stödköp, ska varje bok granskas och bedömas enligt fastställda kriterier. Ansökningar om stödköp remitteras efter diarieföring till Medelpadsarkiv för sakkunnigutlåtande. Meddelande därom lämnas till den sökande.Medelpadsarkiv kan efter granksning och dialog med författaren rekommendera stödköp av boken. Sådan rekommendation åtföljs av kvalitets- och innehållsbedömning.
Villkor för bidrag är att innehållet
- är av god kvalitet och har allmänintresse
- är faktabaserat och har anknytning till Sundsvallsområdet
- innefattar historia, industrihistoria, geologi, biologi eller annat där innehållet är av specifikt intresse för Sundsvallsområdets lokalhistoria
- Skönlitteratur innefattas ej. Biografier kan dock stödjas.
Beslut och avtal
Efter granskningen fattas beslut om stödköp av kultur- och fritidsnämnden. Beslutsunderlaget utgörs av Medelpadsarkivs sakkunnigutlåtande.Avtal om stödköp tecknas efter beslut i kultur- och fritidsnämnden av museichefen, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning. Utbetalning sker mot faktura, från kultur- och fritidsnämndens medel till förfogande.
Uppföljning
Vid förhandsavtal ska köpet hävas, om boken av någon anledning inte ges ut inom 2 år efter avtalets tecknande eller om kvaliteten på boken i något avseende väsentligen understiger vad kommunen haft fog att förutsätta. Villkor om detta ska föras in i avtalen med sökanden.Övrigt
De inköpta böckerna fördelas mellan kommunens bibliotek. Några böcker kan också ges som gåvor til kommunens gäster, samarbetspartners och så vidare.
